Benutzerhandbuch
Vollstaendige Anleitung fuer alle Funktionen von BelegNest. Version 1.0, Stand Mai 2026.
Erste Schritte
App aufrufen
Oeffne BelegNest in deinem Browser unter der bereitgestellten URL. Die App funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop.
Konto erstellen
Klicke auf "Registrieren", gib deine E-Mail und ein Passwort ein (mind. 6 Zeichen). Nach der Registrierung kannst du dich sofort anmelden.
Anmelden
Gib deine E-Mail und dein Passwort ein und klicke auf "Anmelden". Du bleibst angemeldet, bis du dich abmeldest.
Belege erfassen
Foto aufnehmen oder Bild hochladen
Klicke auf "Beleg erfassen" in der Navigation. Waehle "Foto aufnehmen" fuer die Kamera oder "Bild hochladen" fuer ein vorhandenes Bild. Bilder werden automatisch komprimiert (max. 1200px, ca. 200 KB).
OCR-Erkennung
Nach dem Upload analysiert die automatische Texterkennung (OCR) den Beleg. Haendlername, Betrag, Datum und weitere Details werden automatisch ausgefuellt. Pruefe und korrigiere die erkannten Daten bei Bedarf.
Kategorisieren und Speichern
Waehle eine der 14 Kategorien (z.B. Lebensmittel, Elektronik, Kleidung). Fuege optional eine Notiz, Tags und eine Garantiedauer hinzu. Unter "Erweiterte Felder" findest du Zahlungsart, Steuersatz und Belegnummer. Klicke auf "Beleg speichern".
Archiv und Suche
Beleg-Archiv
Im "Beleg-Archiv" siehst du alle gespeicherten Belege als Liste mit Thumbnails. Die Gesamtsumme und Anzahl wird oben angezeigt.
Suchen und Filtern
Nutze die Volltextsuche, um nach Haendlern oder Notizen zu suchen. Filtere nach Kategorie, Zeitraum oder Betrag. Sortiere nach Datum, Betrag oder Haendlername.
Beleg ansehen und bearbeiten
Klicke auf einen Beleg, um die Detailansicht mit Foto und allen Daten zu oeffnen. Dort kannst du den Beleg bearbeiten oder loeschen.
Garantie-Tracker
Garantien im Blick
Der Garantie-Tracker zeigt alle Belege mit Garantiedauer in drei Gruppen: Aktiv (gruen), Bald ablaufend (gelb, weniger als 30 Tage) und Abgelaufen (rot). So verpasst du keine Reklamationsfrist.
Export und Backup
ZIP-Export
Exportiere alle Belege als ZIP-Datei mit Fotos und einer CSV-Tabelle der Metadaten. Perfekt fuer den Steuerberater. Der Export kann nach Kategorie, Zeitraum und Betrag gefiltert werden.
JSON-Backup
Erstelle ein vollstaendiges Backup deiner Daten als JSON-Datei. Diese Datei enthaelt alle Belege und kann spaeter wieder importiert werden.
Daten importieren
Stelle Daten aus einem JSON-Backup wieder her. Waehle die Backup-Datei aus und alle Belege werden in dein Konto importiert.
Einstellungen
Sprache wechseln
Klicke auf das Sprachsymbol im Header, um zwischen Deutsch und Englisch zu wechseln.
Theme (Hell/Dunkel)
Klicke auf das Sonnen-/Mond-Symbol im Header, um zwischen hellem und dunklem Modus zu wechseln. Die Einstellung wird gespeichert.
Tarife (Free und Pro)
| Funktion | Free | Pro |
|---|---|---|
| Belege | Bis zu 50 | Unbegrenzt |
| Kategorien | 14 | Unbegrenzt |
| ZIP-Export | - | ✓ |
| PDF-Export | - | ✓ |
| JSON-Backup | ✓ | ✓ |
| Garantie-Tracker | ✓ | ✓ |
Fragen oder Feedback?
Kontaktiere uns unter belegnest@wamocon.com