BelegNest
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Benutzerhandbuch

Vollstaendige Anleitung fuer alle Funktionen von BelegNest. Version 1.0, Stand Mai 2026.

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Erste Schritte

App aufrufen

Oeffne BelegNest in deinem Browser unter der bereitgestellten URL. Die App funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop.

Konto erstellen

Klicke auf "Registrieren", gib deine E-Mail und ein Passwort ein (mind. 6 Zeichen). Nach der Registrierung kannst du dich sofort anmelden.

Anmelden

Gib deine E-Mail und dein Passwort ein und klicke auf "Anmelden". Du bleibst angemeldet, bis du dich abmeldest.

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Belege erfassen

Foto aufnehmen oder Bild hochladen

Klicke auf "Beleg erfassen" in der Navigation. Waehle "Foto aufnehmen" fuer die Kamera oder "Bild hochladen" fuer ein vorhandenes Bild. Bilder werden automatisch komprimiert (max. 1200px, ca. 200 KB).

OCR-Erkennung

Nach dem Upload analysiert die automatische Texterkennung (OCR) den Beleg. Haendlername, Betrag, Datum und weitere Details werden automatisch ausgefuellt. Pruefe und korrigiere die erkannten Daten bei Bedarf.

Kategorisieren und Speichern

Waehle eine der 14 Kategorien (z.B. Lebensmittel, Elektronik, Kleidung). Fuege optional eine Notiz, Tags und eine Garantiedauer hinzu. Unter "Erweiterte Felder" findest du Zahlungsart, Steuersatz und Belegnummer. Klicke auf "Beleg speichern".

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Archiv und Suche

Beleg-Archiv

Im "Beleg-Archiv" siehst du alle gespeicherten Belege als Liste mit Thumbnails. Die Gesamtsumme und Anzahl wird oben angezeigt.

Suchen und Filtern

Nutze die Volltextsuche, um nach Haendlern oder Notizen zu suchen. Filtere nach Kategorie, Zeitraum oder Betrag. Sortiere nach Datum, Betrag oder Haendlername.

Beleg ansehen und bearbeiten

Klicke auf einen Beleg, um die Detailansicht mit Foto und allen Daten zu oeffnen. Dort kannst du den Beleg bearbeiten oder loeschen.

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Garantie-Tracker

Garantien im Blick

Der Garantie-Tracker zeigt alle Belege mit Garantiedauer in drei Gruppen: Aktiv (gruen), Bald ablaufend (gelb, weniger als 30 Tage) und Abgelaufen (rot). So verpasst du keine Reklamationsfrist.

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Export und Backup

ZIP-Export

Exportiere alle Belege als ZIP-Datei mit Fotos und einer CSV-Tabelle der Metadaten. Perfekt fuer den Steuerberater. Der Export kann nach Kategorie, Zeitraum und Betrag gefiltert werden.

JSON-Backup

Erstelle ein vollstaendiges Backup deiner Daten als JSON-Datei. Diese Datei enthaelt alle Belege und kann spaeter wieder importiert werden.

Daten importieren

Stelle Daten aus einem JSON-Backup wieder her. Waehle die Backup-Datei aus und alle Belege werden in dein Konto importiert.

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Einstellungen

Sprache wechseln

Klicke auf das Sprachsymbol im Header, um zwischen Deutsch und Englisch zu wechseln.

Theme (Hell/Dunkel)

Klicke auf das Sonnen-/Mond-Symbol im Header, um zwischen hellem und dunklem Modus zu wechseln. Die Einstellung wird gespeichert.

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Tarife (Free und Pro)

FunktionFreePro
BelegeBis zu 50Unbegrenzt
Kategorien14Unbegrenzt
ZIP-Export-
PDF-Export-
JSON-Backup
Garantie-Tracker

Fragen oder Feedback?

Kontaktiere uns unter belegnest@wamocon.com